ANK 协同办公系统

产品概述

ANK协同办公系统是安客软件精心打造的一款管理系统,除具有传统OA系统必备的日程管理、待办事宜、任务管理、收文管理、发文管理、会议室管理、车辆管理等功能模块外,还具备企业、部门、个人三级门户,以及系统整合与单点登录功能。具有功能强大、扩展灵活、简洁实用等特点。

产品功能
1. 我的首页(个人事务管理) 
1.1. 我的协作 
流程发起 
待办事宜 
委托来的任务 
已办任务 
签收任务 
分配任务 
1.2. 计划管理 
计划录入 
我审批的计划 
计划查看 
我的未通过计划 
计划指导 
计划类型 
1.3. 任务管理 
任务布置 
我监督的任务 
我执行的任务 
我变更的任务 
我接受的任务 
我验收的任务 
我的任务查询 
任务指导 
1.4. 活动管理 
活动登记 
活动日历 
活动指导 
我的活动 
1.5. 日程管理 
日程安排 
日程月日历 
日程周日历 
日程日日历 
日程查看 
提醒设置 
1.6. 我的邮件 
邮件设置 
发邮件 
收件箱 
草稿箱 
已发送邮件 
1.7. 我的通讯录 
个人通讯录 
公共通讯录管理 
公共通讯录 
1.8. 我的消息 
WEB消息发送与接收 
WEB消息查看 
1.9. 我的便签 
便签录入与查询 
1.10. 我的文件 
文件柜 
1.11. 我的个性化 
皮肤配置 
快捷栏配置 
工具栏配置 
2. 公文管理 
2.1. 收文管理 
2.2. 发文管理 
3. 行政管理 
3.1. 会议管理 
会议申请 
会议撤销 
待批准的会议 
会议纪要上传 
会议室管理 
会议类型管理 
3.2. 办公用品管理 
领用申请 
领用记录查询 
办公用品入库 
办公用品查询 
我待批的办公用品 
库房管理 
办公用品分类管理 
办公用品管理 
 
3.3. 车辆管理 
车辆信息管理 
车辆使用申请 
使用记录查询 
车辆维护申请 
维护记录查询 
我待批的车辆 
 
4. 门户管理与信息发布 
4.1. 门户管理 
共享门户管理 
个人门户 
网页模板定义 
显示门户信息 
4.2. 文字新闻发布管理 
新闻类型管理 
文字新闻发布 
文字新闻管理 
文字新闻查询 
4.3. 公告管理 
公告发布 
公告管理: 
公告查询: 
4.4. 图片新闻管理 
图片新闻发布 
图片新闻管理 
图片新闻查询 

6. 系统管理 
6.1. 组织机构及权限管理 
组织机构管理 
职责(权限)管理 
岗位管理 
人员信息管理 
群组管理 
6.2. 工作流管理 
流程权限管理 
可视化流程维护 
流程监控 
流程干预 

产品特点

A.灵活性
业务流程、功能模块、信息集、字段都能够自由增加、删减和移动,用户可根据自身的需要选择。

  • 数据自定义

    根据企业的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。

  • 业务流程自定义

    设定包括收发文、待办事宜、车辆管理等在内的业务逻辑与业务流程。

  • 窗口自定义

    提供多达10余种的窗口模板,可根据需要选择不同的模板。

B.开放性

系统的公式、数据源、数据结构都对用户开放;;用户完全可以通过二次开发工具进行新增业务和日常的维护,自由地改变业务规则,适应国家和企业的制度变化,无需要重新设计,避免企业的重复投资。

C.安全性

采用了三层安全防范机制:程序自身保护层,网络登录保护层,数据库登录保护层,确保人力资源保密信息安全。系统代码全部放于服务器上,只有被授权的系统管理员才能访问数据库、更改代码。

D.易用性

平台管理的界面人性化设计,使OA用户在前台就可以自己完成操作。支持过滤、单表过滤、多表过滤(按任意组合条件),操作简单,权限严密;按照业务规则快捷定义各种业务提醒,并支持灵活的选择显示的信息。系统还支持邮件提醒,负责系统与用户之间的所有沟通以及信息预警。如:信息变更时通知相关用户、定时向指定人员发送信息,其内容、发送人和发送时间都可自定义。

E.兼容性

支持与EXCEL进行数据交换,包括数据导出、数据导入。与财务、ERP软件、其它MIS系统有良好的数据传输接口。

F.统计分析

可完全根据用户的格式样式要求生成各种报表和统计图,104、HeadCount、Payroll 成本分析等。

G.可持续性

平台分成系统功能和业务功能。通过升级可以加强扩展平台功能而不影响使用业务功能;业务发生变化、新增需求、日常维护,通过二次开发工具新增或者变更业务。

 

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